快速查询表格数据录入时间的方法介绍

在不少Excel表格中，如入库单、库存单、财务表，数据录入时间也是个很重要的信息，它可以表示货物或钱的入账时间，这对于日后查询货物或金钱的流向相当重要。不过，这可不是在表格上增加一个录入时间那么简单，毕竟，每次都要输入入库时间，还要精确到秒，不仅繁琐，而且容易出错。再说了，这样的录入时间也容易被修改，从而让数据失实，自动生成才是简单又安全的。

一、具体操作方法如下：

1、建立表格基础结构

一般来说，将录入时间放在最后一项中，同时以表格的倒数第二项输入完毕作为触发条件，这里我们以D列作为录入时间，而C列作为输入完毕的触发条件为例，在D2单元格内输入=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))公式，在这里，C2单元格为触发格，当C2输入完毕后，在D2单元格内自动填入时间，当然，也可依靠其他条件进行触发，如在B2单元格输入完毕后，自动填充也是可以的。而如果录入时间在其他单元格，则要修改相应的数据。

2、打开"文件→选项→公式"，在"计算选项→工作簿计算"中勾选"启用迭代计算"，随后点击"确定"，返回表格中。

3、数据录入

这时如果你输入数据时，发现出来的还是一堆莫名其妙的数据，没关系，继续操作。此时，选择C2单元，单击鼠标右键后，选择"设置单元格格式→自定义"，在"类型"中删除原有的"G/通用格式"，输入"yyyy/mm/dd hh:mm:ss"，选择"确定"后回到表格（如下图），怎么样，录入的时间出来了吧。

4、点选D2单元格后，下拉右下角的小方点，将公式应用在当前列的单元格中。怎么样，在C列输入数据完毕后，D列上就会实时生成录入时间（如下图），而且能精确到秒，这下方便了吧。

当然，使用这一技巧，还是要注意一些事项。首先，电脑的系统时间必须精确，毕竟Excel调用的是系统时间，如系统时间错误，将会导致录入时间随之产生错误。其次，一定要先拉动D列公式，在它生效后，再在C列输入数据，否则在录入时间上将会产生错误。其实，这样自动生成录入时间，不仅方便，还有一定的防止数据变更作用，毕竟当二次修改数据时，录入时间也将会随之变化，与表格前后的时间不一致，这样在检查表格时，很容易找到被二次更改过的数据。

上一文章：怎么样让Edge浏览器更好用？

下一文章：官方简体中文ACDSee Ultimate 10软件安装激活教程